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            档案管理基本知识

              

              档案管理基本知识._企业管理_经管营销_专业资料。档案管理基本知识 第一节 名 词 解 释 1、什?#35789;?#26723;案? 答:国?#19968;?#26500;、社会组织或个人在社会活动中直接形成的 有价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;的历史记录。 2、什?#35789;?#26723;案工作? 答:管理档案和档案事?#26723;?#27963;动。

              档案管理基本知识 第一节 名 词 解 释 1、什?#35789;?#26723;案? 答:国?#19968;?#26500;、社会组织或个人在社会活动中直接形成的 有价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;的历史记录。 2、什?#35789;?#26723;案工作? 答:管理档案和档案事?#26723;?#27963;动。 3、什?#35789;?#26723;案统计? 答:对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜 集、整理和分析的活动。 4、什?#35789;?#24402;档? 答:办理完毕且具有保存价?#26723;?#25991;件经系统整理交档案室 或档案馆保存的过程。 5、什?#35789;?#26696;卷? 答:由互有联?#26723;?#33509;干文件组成的档案保管单位。 6、什?#35789;?#26723;案整理? 答:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、 编号和基本编目,使之有序化的过程。 7、什?#35789;?#26723;案立卷? 答:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 — 1— 8、什?#35789;?#26723;案实体分类? 答:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档 案实体进行的分类。 9、什?#35789;?#26723;号? 答:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列 顺序的一组代码。 10、什?#35789;?#25991;件? 答:国?#19968;?#26500;、社会组织或个人履行其法定职责或处理事 务中形成的各?#20013;?#24335;的信息记录。 11、什?#35789;?#25991;本? 答?#21644;?#19968;文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正 本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什?#35789;?#24402;档文件? 答:在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存 的各种纸质文件材料。 13、什?#35789;?#24402;档文件管理? 答:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、 编目、装盒,使之有序化的过程。 14、什?#35789;?#20840;宗号? 答:全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什?#35789;?#20840;宗指南? 答:介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案 检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及 — 2— 其所形成档案情况的工具书。 16、什?#35789;?#19987;题指南? 答:介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什?#35789;?#26816;索工具? 答:检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化 文字描述工具,是目录、索引、指?#31995;?#30340;统称。 18、什?#35789;?#32034;引? 答:索引是指明档案或目录的某种特征,以一定次序编排 并注明相应出处的档案检索工具。 19、什?#35789;?#32534;目? 答:按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的 过程。 20、什?#35789;?#26696;卷目录? 答:案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征 并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什?#35789;?#20840;引目录? 答:全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录 相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什?#35789;?#20998;类目录? 答:分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排 而成的一种档案目录。 23、什?#35789;?#19987;题目录? 答:专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种 — 3— 档案目录。 24、什?#35789;?#21367;内目录? 答:登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的 表格,排列在卷内文件之前。 25、什?#35789;?#30005;子文件? 答:在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、 ?#25490;獺?#20809;盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可 在通信网络上传送的文件。 26、什?#35789;?#24402;档电子文件? 答:指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 27、什?#35789;?#30005;子文件逻辑归档? 答:在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实 现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什?#35789;?#30005;子文件物理归档? 答:把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案 部门移交的过程。 29、什?#35789;?#30913;性载体文件? 答:磁性载体文件系指

             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
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